Gemba 360 | Power Apps ile Dijital Dönüşüm

Her gün kâğıt üzerinde yürütülen, Excel dosyaları arasında kaybolan veya manuel olarak takip edilen işler… Bu süreçler hem zaman kaybına yol açar hem de hata riskini artırır. Oysa artık tüm bu operasyonları, hiçbir yazılım bilgisi gerekmeden mobil veya web tabanlı uygulamalara dönüştürmek mümkün. Microsoft Power Apps ile işletmenizin dijital dönüşümünü hızlı, esnek ve düşük maliyetle gerçekleştirebilirsiniz.

Power Apps; ihtiyaçlarınıza özel uygulamaların günler içinde geliştirilmesini sağlayarak, iş süreçlerinizi sadeleştirir, verimliliği artırır ve sahadan yönetime kesintisiz veri akışı sağlar. Üstelik mevcut Microsoft 365 altyapınızla entegre çalışarak, SharePoint, Teams, Outlook ve Power BI gibi araçlarla birlikte tam uyum içinde kullanılır.

Her sektörde dijitalleştirilebilecek onlarca süreç bulunur. İster üretim hattında kalite kontrol formları hazırlayın, ister bir hastanede bakım takip uygulaması oluşturun, Power Apps ile süreçlerinize özel çözümler geliştirebilirsiniz. Aşağıda, farklı sektörler için dijitalleştirilebilecek örnek süreçleri sizin için derledik.

🧩 Hangi Süreçler Dijitalleşebilir?

Microsoft Power Apps, tekrar eden manuel işlerin dijital uygulamalara dönüştürülmesini hızlı ve esnek bir şekilde mümkün kılar. Özellikle kâğıt formlar, e-posta zincirleri ya da Excel dosyaları gibi araçlarla yürütülen operasyonel süreçler, hem zaman kaybına neden olur hem de veri takibini zorlaştırır.

Power Apps sayesinde bu tür işler mobil ya da web tabanlı uygulamalara dönüştürülerek sahadaki çalışanlardan yönetime kadar tüm paydaşlara gerçek zamanlı erişim, anlık güncelleme ve merkezi veri yönetimi imkânı sunulur. Üstelik herhangi bir yazılım geliştirme bilgisi gerektirmeden, sadece iş ihtiyacına odaklanarak uygulama geliştirmek mümkündür. Bu sayede üretimden sağlığa, perakendeden savunma sanayine kadar pek çok sektörde operasyonel verimlilik sağlanabilir.

🚗 Otomotiv Sektörü

  • Üretim hattı kontrol ve arıza bildirim formları

  • Bakım-onarım talep formları

  • Kalite kontrol checklist’leri

  • Tedarikçi değerlendirme formları

  • Depo girişi ve malzeme kabul uygulamaları

🛡️ Savunma ve Havacılık

  • Kalibrasyon ve bakım takibi

  • AR-GE proje form süreçleri

  • Ziyaretçi ve taşeron giriş-çıkış kayıtları

  • Giriş kalite kontrol formları

  • Güvenlik kontrol listeleri

💊 İlaç ve Kimya

  • GMP kontrol formları

  • Temizlik ve sterilizasyon kayıtları

  • Üretim reçete onay süreçleri

  • Numune alma ve analiz formları

  • İzinli malzeme talep ve onay süreçleri

🏭 Plastik ve Ambalaj

  • Kalite numune alma & test sonuç girişi

  • Hammadde kabul ve lot takibi

  • Hurda bildirimi formları

  • Plan dışı bakım talepleri

  • Vardiya raporlama uygulamaları

🏥 Sağlık ve Hastaneler

  • Hasta hizmet kalitesi anketleri

  • Bakım ve temizlik denetim formları

  • Tıbbi cihaz arıza kayıtları

  • Personele özel zimmet takibi

  • İş sağlığı ve güvenliği kontrol listeleri

🏢 Hizmet ve Perakende

  • Şube denetim ve kontrol formları

  • Mağaza içi stok kontrol uygulamaları

  • Ziyaretçi geri bildirim formları

  • Çalışan öneri sistemleri

  • Personel vardiya bildirimleri

Power Apps ile Dijitalleşme Süreci

🔍 İhtiyacın Belirlenmesi

İlgili departmanla görüşülerek dijitalleştirilmek istenen süreç netleştirilir. (Örnek: Arıza bildirimleri, personel izin talepleri, eğitim kayıtları vb.)

📝 Süreç Analizi ve Akış Tasarımı

Manuel sürecin adımları, kullanıcı rolleri ve veri ihtiyaçları belirlenir. Gerekirse iş akışı diyagramı veya form taslakları oluşturulur.

⚙️ Uygulama Tasarımı 

Uygulamanın arayüzü (ekran yapısı, butonlar, formlar, galeri alanları vb.) taslak olarak hazırlanır. Kullanıcı deneyimi (UX) dikkate alınır.

🧩 Power Apps Geliştirme

    • Formlar ve giriş alanları oluşturulur

    • Koşullu mantıklar (If, Switch vb.) eklenir

    • Kullanıcı rolleri ve görünürlük yetkileri belirlenir

    • Gerekiyorsa SharePoint, Excel, Dataverse veya SQL gibi veri kaynaklarına bağlanılır

🔄 Power Automate ile Entegrasyon

Onay süreçleri, e-posta bildirimleri veya Teams entegrasyonu gibi akışlar Power Automate ile eklenir.

🧪 Test ve Geri Bildirim

Uygulama canlıya alınmadan önce ilgili kullanıcılarla test edilir. Gerekli revizyonlar yapılır.

✅ Yayınlama ve Kullanıcı Eğitimi

Uygulama yayına alınır, kullanıcılarla paylaşılır ve kısa bir kullanım eğitimi verilir.

📊 Power BI ile Raporlama (Opsiyonel)

Uygulamadan gelen veriler Power BI ile görselleştirilerek anlık takip sağlanabilir.