İş Takip Sistemi

İşlerinizi, taleplerinizi ve süreçlerinizi tek platformdan yönetin. Sorumluları ve terminleri takip ederek işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayın.

Demo Talep Edin

← Tüm Kurumsal İş Çözümlerine Dön

Yapay Zeka Teknolojisi (AI)

Yapay Zeka Destekli İş Takip Sistemi Nedir?

İş süreçleri büyüdükçe talepler, onaylar, görevler ve departmanlar arasındaki koordinasyonu yönetmek zorlaşır. Gemba 360 Yapay Zeka Destekli İş Takip Sistemi, işletmenizde yürütülen tüm işleri tek platformda toplayarak süreçleri görünür, izlenebilir ve yönetilebilir hale getirir. Yapay zekâ destekli analizlerle öncelikleri belirler, iş yükünü dengeler ve kritik süreçlerde yöneticilere karar desteği sunar.

Microsoft Power Platform altyapısıyla geliştirilen çözüm; iş taleplerini otomatik sınıflandırır, süreç akışlarını önerir, termin risklerini analiz eder ve yöneticilere anlık performans özetleri sunar. Böylece ekipler daha koordineli çalışırken işletmeler operasyonlarını daha hızlı, daha verimli ve daha kontrollü şekilde yönetebilir.

AI

Akıllı Karar Desteği

Yapay zeka, geçmiş operasyonel verilerinizi ve ekip alışkanlıklarınızı analiz ederek yöneticilere gerçek zamanlı karar desteği sunar ve ekiplerin daha verimli çalışmasına yardımcı olur.

Gücünü Veriden Alan Algoritmalar

Akıllı AI Özellikleri

 

🧠

Akıllı İş Oluşturma

İş taleplerini analiz ederek iş tanımlarını, süreç adımlarını ve ilgili görevleri saniyeler içinde otomatik oluşturur.

🎯

Akıllı İş Yönlendirme

İşleri departman, uzmanlık, iş yükü ve öncelik durumuna göre en uygun kişiye veya ekibe yönlendirir.

⚠️

Süreç Risk Analizi

İşlerin ilerleme durumunu sürekli analiz ederek gecikme riski taşıyan süreçleri önceden tespit eder ve yöneticileri uyarır.

📊

AI Yönetici Asistanı

Devam eden işleri, darboğazları, bekleyen onayları ve kritik süreçleri analiz ederek yöneticilere anlık özetler ve öneriler sunar.

İşlerinizi Dijitalleştirin

İş takibini yalnızca durum kontrolü olmaktan çıkarın. Gemba 360 İş Takip Sistemi ile tüm işlerinizi, taleplerinizi ve operasyonel süreçlerinizi tek platformdan yönetin, ekipler arasında koordinasyonu güçlendirin ve iş akışlarınızı dijitalleştirerek verimliliğinizi artırın.

Her İş Görünür, Her Süreç Kontrol Altında

Gerçek zamanlı dashboard’lar, otomatik bildirimler, onay süreçleri ve yapay zekâ destekli analizler sayesinde tüm işlerinizi anlık olarak takip edin. Gecikmeleri önceden tespit edin, iş yükünü optimize edin ve süreçlerinizi daha hızlı, daha kontrollü ve daha verimli yönetin.

Bu metin, Görev Takip Sistemi sayfasından ayrışırken İş Takip Sisteminin kapsamını (işler, talepler, süreçler ve operasyon yönetimi) daha doğru yansıtır. Ayrıca sayfadaki AI vurgusuyla da uyumludur.

Görev Takip Sistemini Yakından İnceleyin

Gemba 360 İş Takip Sistemi, işletmelerin iş taleplerini, operasyonel süreçlerini ve departmanlar arası iş akışlarını tek bir platform üzerinden planlamasını, takip etmesini ve yönetmesini sağlayan modern bir iş yönetim çözümüdür. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm işler, sorumlular, öncelikler, termin tarihleri ve ilerleme durumları gerçek zamanlı olarak görüntülenebilir. Böylece ekipler daha koordineli çalışırken yöneticiler süreçleri uçtan uca şeffaf bir şekilde yönetebilir.

Aşağıda yer alan örnek ekran görüntüsü, Gemba 360 İş Takip Sistemi‘nin sunduğu güçlü dashboard yapısını göstermektedir. İş yoğunlukları, departman bazlı iş dağılımları, tamamlanma oranları, geciken işler, yaklaşan terminler ve performans göstergeleri tek ekranda sunularak yöneticilerin hızlı ve doğru karar almasına destek olur. Microsoft Power Platform altyapısıyla geliştirilen sistem; Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Teams ve SharePoint entegrasyonları sayesinde işletmelerin dijital dönüşümünü hızlandırırken operasyonel verimliliği ve süreç görünürlüğünü önemli ölçüde artırır.

Bu versiyon, “Görev Takip Sistemi” ve “Aksiyon Takip Sistemi” sayfalarından farklılaşarak iş yönetimi, operasyon yönetimi ve departmanlar arası koordinasyon kavramlarını ön plana çıkarır.

Gemba 360 Görev Takip Sistemi Dashboard

Gemba 360 İş Takip Sistemi, işletmelerin günlük operasyonlarını, departmanlar arası iş süreçlerini, iş taleplerini ve devam eden faaliyetlerini tek platform üzerinden planlamasını, takip etmesini ve yönetmesini sağlayan modern bir iş yönetim çözümüdür. Excel dosyaları, e-posta trafiği ve manuel takip yöntemleri yerine dijital bir çalışma ortamı sunarak tüm iş süreçlerini şeffaf, izlenebilir ve kontrol edilebilir hale getirir.

Yöneticiler devam eden işleri, iş yüklerini ve süreç performansını gerçek zamanlı olarak takip ederken; çalışanlar kendilerine atanan işleri tek ekrandan görüntüleyebilir, güncelleyebilir ve ilerleme durumlarını kolayca yönetebilir. Öncelik seviyeleri, termin tarihleri, sorumlular, onay süreçleri ve iş durumları anlık olarak güncellenir. Böylece ekipler arasındaki koordinasyon güçlenir, süreçlerdeki gecikmeler azalır ve operasyonel verimlilik önemli ölçüde artırılır.

İş Yönetimi

İş oluşturma, atama, önceliklendirme ve süreç takibini tek platformdan yönetin.

Süreç Takibi

İşlerinizi liste, Kanban ve farklı görünümlerle kolayca yönetin.

Power BI

Canlı dashboard ve performans raporları.

Otomatik İş Akışları

Onay süreçlerini, bildirimleri ve tekrar eden işleri otomatikleştirin.

Microsoft 365 Entegrasyonu

Teams, Outlook, SharePoint ve Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre çalışın.

Mobil İş Takibi

Telefon ve tablet üzerinden işlerinizi her yerden görüntüleyin ve yönetin.

 

Neden Gemba 360?

Gemba 360 İş Takip Sistemi, yalnızca basit görevleri listeleyen sıradan bir yapılacaklar listesi değildir. Operasyonel mükemmelliği hedefleyen işletmeler için süreçleri dijitalleştiren, ekipler arası sinerjiyi zirveye taşıyan ve karar alıcılara anlık veri sunan yeni nesil bir yönetim ekosistemidir.

 

Merkezi Görev Yönetimi

Sahadaki ve ofisteki tüm işleri, projeleri ve aksiyon planlarını tek noktadan yönetin. İşlerin gecikmesini engelleyen gelişmiş termin ve öncelik mekanizmalarıyla hiçbir detay gözden kaçmaz.

 

Akıllı İş Akışları

Power Automate altyapısı sayesinde manuel onay süreçlerini tarihe gömün. Görev atamaları, periyodik işler ve onay mekanizmaları kurduğunuz senaryolara göre tamamen otomatik çalışır.

 

Canlı Dashboardlar

Power BI entegrasyonuyla veriye dayalı kararlar alın. Departman performansları, hedef gerçekleşme oranları ve kritik KPI göstergeleri interaktif grafiklerle anlık olarak ekranınızda.

 

Microsoft 365 Entegrasyonu

Ekiplerinizin zaten kullandığı Teams, Outlook, SharePoint ve Power Apps gibi uygulamalarla %100 uyum içinde çalışın. Yeni bir sisteme alışma sürecini (adaptasyonu) sıfıra indirin.

 

Yetkilendirme ve Güvenlik

Kurumsal verileriniz Microsoft güvencesinde. Rol, unvan ve departman bazlı dinamik yetkilendirme mimarisi sayesinde herkes sadece görmesi gereken veriye ve işe erişebilir.

 

Her Yerden Kesintisiz Erişim

Hibrit ve saha odaklı çalışmaya tam uyum sağlayın. Bilgisayardan, tabletten ya da akıllı telefonunuzdan tüm süreçleri takip edin; işlerin her an, her yerden kesintisiz akmasını sağlayın.

Gemba 360 ile Dijital Dönüşüm Yolculuğu

 

01

 

Keşif & Analiz

Mevcut iş süreçlerinizi derinlemesine inceliyor, operasyonel darboğazları ve dijitalleşmeye en uygun adımları belirliyoruz.

02

 

Hızlı Entegrasyon

Sisteminizi mevcut Microsoft 365 altyapınızla tam uyumlu hale getiriyor, şirketinize özel iş şablonlarını anında hazır hale getiriyoruz.

03

 

Süreç Otomasyonu

Akıllı iş akışlarını devreye alarak rutin onay, görev dağılımı ve bilgilendirme adımlarının hatasız ve otomatik ilerlemesini sağlıyoruz.

04

 

Verimlilik Takibi

Power BI entegreli canlı raporlar sayesinde operasyonun gidişatını anlık analiz ediyor ve performansı sürekli yukarı taşıyoruz.

Süreçlerinizi Gemba 360 ile yönetmeye hazır mısınız?

Operasyonel verimliliği maksimuma çıkarmak, ekipleriniz arasındaki koordinasyonu kusursuzlaştırmak ve tüm işleri tek bir akıllı panelden izlemek için hemen ilk adımı atın.

Ücretsiz Demo Talebi Oluştur