Görev Takip Sistemi
Ekipleriniz, projeleriniz ve rutin süreçlerinizden doğan tüm görevleri tek platformda yönetin. Sorumluları ve terminleri takip ederek işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayın.
← Tüm Kurumsal İş Çözümlerine Dön
Yapay Zeka Destekli Görev Takip Sistemi Nedir?
Geleneksel görev takip uygulamaları, görev oluşturma ve durum takibiyle sınırlı kalırken; Gemba 360 Yapay Zeka Destekli Görev Takip Sistemi, görevlerin planlanması, önceliklendirilmesi, doğru kişilere atanması ve olası gecikmelerin önceden tahmin edilmesini sağlayan akıllı bir dijital yönetim platformudur.
Microsoft Power Platform altyapısıyla geliştirilen sistem; görev açıklamalarının otomatik oluşturulması, alt görev önerileri, akıllı önceliklendirme, termin tahmini, risk analizi ve yönetici özetleri gibi gelişmiş özelliklerle klasik görev yönetiminin ötesine geçer.
Akıllı AI Özellikleri
Akıllı Atama ve Önceliklendirme
İş yükü, uzmanlık alanı ve geçmiş performansı analiz ederek görevi en uygun kişiye önerir ve öncelik seviyesini belirler.
Gecikme Risk Analizi
Yapay zeka, teslim tarihi gelmeden gecikme riski bulunan görevleri tespit ederek yöneticileri önceden uyarır.
AI Yönetici Asistanı
Kritik görevleri, darboğazları, bekleyen onayları ve performans özetlerini tek ekranda sunarak hızlı karar almayı destekler.
İşlerinizi Dijitalleştirin
Görev yönetimini yalnızca takip etmekten öteye taşıyın. Gemba 360 ile tüm iş akışlarınızı tek platformda yönetin, ekiplerinizi senkronize edin ve operasyonel süreçlerinizi dijitalleştirerek verimliliğinizi artırın.
Her Görev Görünür, Her Süreç Kontrol Altında
Gerçek zamanlı dashboard’lar, otomatik bildirimler, onay mekanizmaları ve detaylı raporlama sayesinde işlerinizi her an takip edin. Böylece gecikmeleri azaltabilir, ekip performansını artırabilir ve süreçlerinizi daha etkin şekilde yönetebilirsiniz.
Görev Takip Sistemini Yakından İnceleyin
Gemba 360 Görev Takip Sistemi, işletmelerin görevlerini, projelerini ve iş akışlarını tek bir platform üzerinden planlamasını, takip etmesini ve yönetmesini sağlayan modern bir görev yönetim yazılımıdır. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm görevler, sorumlular, öncelikler ve tamamlanma durumları gerçek zamanlı olarak görüntülenebilir. Böylece ekipler daha koordineli çalışırken yöneticiler süreçleri şeffaf bir şekilde izleyebilir.
Aşağıda yer alan örnek ekran görüntüsü, Gemba 360’ın sunduğu güçlü dashboard yapısını göstermektedir. Görev dağılımları, tamamlanma oranları, geciken işler, yaklaşan görevler ve performans göstergeleri tek ekranda sunularak hızlı karar almayı destekler. Microsoft Power Platform altyapısıyla geliştirilen sistem; Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Teams ve SharePoint entegrasyonları sayesinde işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine güçlü bir katkı sağlar.
Gemba 360 Görev Takip Sistemi; kurumların günlük operasyonlarını, proje görevlerini, aksiyon planlarını ve departman bazlı iş süreçlerini tek merkezden yönetebilmesini sağlayan modern bir görev yönetim platformudur. Excel dosyaları, e-posta zincirleri ve manuel takip yöntemleri yerine dijital bir çalışma ortamı sunarak süreçlerin tamamını şeffaf hale getirir.
Yöneticiler devam eden işleri anlık olarak takip ederken çalışanlar kendilerine atanmış görevleri tek ekrandan görüntüleyebilir. Öncelik seviyeleri, termin tarihleri, sorumlular, açıklamalar ve tamamlanma durumları gerçek zamanlı olarak güncellenir. Böylece ekip içi iletişim güçlenir, unutulan işler azalır ve operasyonel verimlilik artar.
Görev Yönetimi
Görev oluşturma, atama, önceliklendirme ve tamamlanma takibi.
Kanban ve Liste
İşlerinizi farklı görünüm seçenekleriyle yönetin.
Power BI
Canlı dashboard ve performans raporları.
Power Automate
Otomatik bildirimler ve iş akışları.
Microsoft 365
Teams, Outlook ve SharePoint entegrasyonu.
Mobil Erişim
Telefon ve tabletlerden her yerden erişim.
Neden Gemba 360?
Gemba 360 Görev Takip Sistemi, yalnızca basit görevleri listeleyen sıradan bir yapılacaklar listesi değildir. Operasyonel mükemmelliği hedefleyen işletmeler için süreçleri dijitalleştiren, ekipler arası sinerjiyi zirveye taşıyan ve karar alıcılara anlık veri sunan yeni nesil bir yönetim ekosistemidir.
Merkezi Görev Yönetimi
Sahadaki ve ofisteki tüm işleri, projeleri ve aksiyon planlarını tek noktadan yönetin. İşlerin gecikmesini engelleyen gelişmiş termin ve öncelik mekanizmalarıyla hiçbir detay gözden kaçmaz.
Akıllı İş Akışları
Power Automate altyapısı sayesinde manuel onay süreçlerini tarihe gömün. Görev atamaları, periyodik işler ve onay mekanizmaları kurduğunuz senaryolara göre tamamen otomatik çalışır.
Canlı Dashboardlar
Power BI entegrasyonuyla veriye dayalı kararlar alın. Departman performansları, hedef gerçekleşme oranları ve kritik KPI göstergeleri interaktif grafiklerle anlık olarak ekranınızda.
Microsoft 365 Entegrasyonu
Ekiplerinizin zaten kullandığı Teams, Outlook, SharePoint ve Power Apps gibi uygulamalarla %100 uyum içinde çalışın. Yeni bir sisteme alışma sürecini (adaptasyonu) sıfıra indirin.
Yetkilendirme ve Güvenlik
Kurumsal verileriniz Microsoft güvencesinde. Rol, unvan ve departman bazlı dinamik yetkilendirme mimarisi sayesinde herkes sadece görmesi gereken veriye ve işe erişebilir.
Her Yerden Kesintisiz Erişim
Hibrit ve saha odaklı çalışmaya tam uyum sağlayın. Bilgisayardan, tabletten ya da akıllı telefonunuzdan tüm süreçleri takip edin; işlerin her an, her yerden kesintisiz akmasını sağlayın.
Gemba 360 ile Dijital Dönüşüm Yolculuğu
Keşif & Analiz
Mevcut iş süreçlerinizi derinlemesine inceliyor, operasyonel darboğazları ve dijitalleşmeye en uygun adımları belirliyoruz.
Hızlı Entegrasyon
Sisteminizi mevcut Microsoft 365 altyapınızla tam uyumlu hale getiriyor, şirketinize özel iş şablonlarını anında hazır hale getiriyoruz.
Süreç Otomasyonu
Akıllı iş akışlarını devreye alarak rutin onay, görev dağılımı ve bilgilendirme adımlarının hatasız ve otomatik ilerlemesini sağlıyoruz.
Verimlilik Takibi
Power BI entegreli canlı raporlar sayesinde operasyonun gidişatını anlık analiz ediyor ve performansı sürekli yukarı taşıyoruz.