Aksiyon Takip Sistemi
Toplantı, denetim ve iyileştirme çalışmalarından doğan tüm aksiyonları tek platformda yönetin. Sorumluları ve terminleri takip ederek aksiyonların zamanında tamamlanmasını sağlayın.
← Tüm Kurumsal İş Çözümlerine Dön
Yapay Zeka Teknolojisi (AI)
Yapay Zeka Destekli Görev Takip Sistemi Nedir?
Geleneksel aksiyon takip uygulamaları yalnızca aksiyonların kaydedilmesi ve durumlarının izlenmesiyle sınırlı kalırken; Gemba 360 Yapay Zeka Destekli Aksiyon Takip Sistemi, toplantılar, denetimler, DÖF çalışmaları, Kaizen faaliyetleri ve iyileştirme projelerinden doğan aksiyonları akıllı şekilde planlayan, önceliklendiren, doğru sorumlulara öneren ve olası gecikmeleri önceden tahmin eden yeni nesil bir dijital yönetim platformudur.
Microsoft Power Platform altyapısıyla geliştirilen sistem; toplantı notlarından otomatik aksiyon oluşturma, aksiyon açıklamalarını yapay zekâ ile hazırlama, termin ve öncelik önerileri sunma, gecikme risklerini analiz etme, benzer geçmiş aksiyonları ilişkilendirme ve yöneticilere akıllı özetler sunma gibi gelişmiş yapay zekâ özellikleriyle klasik aksiyon yönetiminin çok ötesine geçer.
Akıllı AI Özellikleri
Akıllı Atama ve Önceliklendirme
Aksiyonları öncelik, termin tarihi, iş yükü ve uzmanlık alanına göre değerlendirerek en uygun sorumluyu önerir ve kritik aksiyonları önceliklendirir.
Gecikme Risk Analizi
Yapay zekâ, aksiyonların ilerleme durumunu sürekli analiz ederek termin tarihi gelmeden gecikme riski taşıyan aksiyonları tespit eder ve yöneticilere erken uyarılar gönderir.
AI Yönetici Asistanı
Açık, geciken ve kritik aksiyonları analiz ederek yöneticiye günlük özetler, darboğazlar, riskli süreçler ve öncelikli karar noktalarını tek ekranda sunar.
Aksiyonlarınızı Dijitalleştirin
Aksiyon yönetimini yalnızca takip etmekten öteye taşıyın. Gemba 360 Aksiyon Takip Sistemi ile toplantılar, denetimler, Kaizen çalışmaları, müşteri geri bildirimleri ve iyileştirme projelerinden doğan tüm aksiyonları tek platform üzerinden yönetin. Sorumluları, termin tarihlerini ve öncelikleri merkezi olarak takip ederek süreçlerinizi dijitalleştirin ve operasyonel verimliliğinizi artırın.
Her Aksiyon Görünür, Her Termin Kontrol Altında
Gerçek zamanlı dashboard’lar, otomatik hatırlatmalar, bildirimler, onay süreçleri ve detaylı raporlar sayesinde tüm aksiyonların güncel durumunu anlık olarak izleyin. Geciken aksiyonları kolayca tespit edin, sorumluların ilerleme durumunu takip edin ve alınan kararların zamanında hayata geçirilmesini sağlayarak sürekli iyileştirme kültürünü güçlendirin.
Aksiyon Takip Sistemini Yakından İnceleyin
Gemba 360 Aksiyon Takip Sistemi, işletmelerde gerçekleştirilen toplantılar, denetimler, Kaizen çalışmaları, proje faaliyetleri ve düzeltici/önleyici faaliyetler (DÖF) kapsamında oluşturulan aksiyonların tek bir platform üzerinden planlanmasını, atanmasını, izlenmesini ve yönetilmesini sağlayan modern bir aksiyon yönetim çözümüdür. Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde tüm aksiyonlar, sorumlular, termin tarihleri, öncelikler ve tamamlanma durumları gerçek zamanlı olarak görüntülenebilir. Böylece ekipler koordineli çalışırken yöneticiler aksiyonların ilerleyişini şeffaf ve etkin bir şekilde takip edebilir.
Aşağıda yer alan örnek ekran görüntüsü, Gemba 360’ın sunduğu güçlü dashboard yapısını göstermektedir. Açık ve tamamlanan aksiyonlar, geciken terminler, departman bazlı dağılımlar, sorumlu performansları ve tamamlanma oranları tek ekranda görüntülenerek hızlı ve doğru karar alınmasına yardımcı olur. Microsoft Power Platform altyapısıyla geliştirilen sistem; Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Teams ve SharePoint entegrasyonları sayesinde işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerine güçlü bir katkı sağlar.
Gemba 360 Aksiyon Takip Sistemi; toplantılar, denetimler, DÖF çalışmaları, Kaizen faaliyetleri, müşteri geri bildirimleri ve iyileştirme projelerinden doğan tüm aksiyonları tek merkezden yönetmenizi sağlayan modern bir aksiyon yönetim platformudur. Excel dosyaları, e-posta trafiği ve manuel takip yöntemleri yerine dijital bir çalışma ortamı sunarak aksiyonların eksiksiz, şeffaf ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlar.
Yöneticiler tüm açık, tamamlanan ve geciken aksiyonları anlık olarak takip ederken, çalışanlar kendilerine atanmış aksiyonları tek ekranda görüntüleyebilir. Termin tarihleri, öncelik seviyeleri, sorumlular, onay süreçleri ve gerçekleşme durumları gerçek zamanlı olarak güncellenir. Böylece gecikmeler azalır, hesap verebilirlik artar ve sürekli iyileştirme kültürü kurum genelinde güçlenir.
Toplantı Aksiyonları
Toplantılarda alınan kararları aksiyona dönüştürün ve gerçekleşmelerini takip edin.
Denetim Yönetimi
İç ve dış denetim bulgularını kayıt altına alın, aksiyon süreçlerini yönetin..
Power BI
Canlı dashboard ve gerçek zamanı performans raporları.
Otomatik Bildirimler
Termin yaklaşırken hatırlatmalar gönderin, geciken aksiyonları otomatik bildirin.
Microsoft 365 Entegrasyonu
Teams, Outlook ve SharePoint ile entegre çalışarak aksiyon yönetimini hızlandırın.
Mobil Aksiyon Takibi
Telefon ve tablet üzerinden aksiyon oluşturun, güncelleyin ve her yerden takip edin.
Neden Gemba 360?
Gemba 360 Aksiyon Takip Sistemi, yalnızca aksiyon kayıtlarının tutulduğu bir yazılım değildir. Kurum genelinde alınan kararların hayata geçirilmesini sağlayan, sorumlulukları ve termin tarihlerini etkin şekilde yöneten, gecikmeleri önleyen ve sürekli iyileştirme kültürünü destekleyen kapsamlı bir dijital aksiyon yönetim platformudur.
Merkezi Görev Yönetimi
Sahadaki ve ofisteki tüm işleri, projeleri ve aksiyon planlarını tek noktadan yönetin. İşlerin gecikmesini engelleyen gelişmiş termin ve öncelik mekanizmalarıyla hiçbir detay gözden kaçmaz.
Akıllı İş Akışları
Power Automate altyapısı sayesinde manuel onay süreçlerini tarihe gömün. Görev atamaları, periyodik işler ve onay mekanizmaları kurduğunuz senaryolara göre tamamen otomatik çalışır.
Canlı Dashboardlar
Power BI entegrasyonuyla veriye dayalı kararlar alın. Departman performansları, hedef gerçekleşme oranları ve kritik KPI göstergeleri interaktif grafiklerle anlık olarak ekranınızda.
Microsoft 365 Entegrasyonu
Ekiplerinizin zaten kullandığı Teams, Outlook, SharePoint ve Power Apps gibi uygulamalarla %100 uyum içinde çalışın. Yeni bir sisteme alışma sürecini (adaptasyonu) sıfıra indirin.
Yetkilendirme ve Güvenlik
Kurumsal verileriniz Microsoft güvencesinde. Rol, unvan ve departman bazlı dinamik yetkilendirme mimarisi sayesinde herkes sadece görmesi gereken veriye ve işe erişebilir.
Her Yerden Kesintisiz Erişim
Hibrit ve saha odaklı çalışmaya tam uyum sağlayın. Bilgisayardan, tabletten ya da akıllı telefonunuzdan tüm süreçleri takip edin; işlerin her an, her yerden kesintisiz akmasını sağlayın.
Gemba 360 ile Dijital Dönüşüm Yolculuğu
01
Keşif & Analiz
Mevcut iş süreçlerinizi derinlemesine inceliyor, operasyonel darboğazları ve dijitalleşmeye en uygun adımları belirliyoruz.
02
Hızlı Entegrasyon
Sisteminizi mevcut Microsoft 365 altyapınızla tam uyumlu hale getiriyor, şirketinize özel iş şablonlarını anında hazır hale getiriyoruz.
03
Süreç Otomasyonu
Akıllı iş akışlarını devreye alarak rutin onay, görev dağılımı ve bilgilendirme adımlarının hatasız ve otomatik ilerlemesini sağlıyoruz.
04
Verimlilik Takibi
Power BI entegreli canlı raporlar sayesinde operasyonun gidişatını anlık analiz ediyor ve performansı sürekli yukarı taşıyoruz.